Planningssoftware voor elektra- en installatiebedrijven: storingen én projecten

Waarom plannen bij een installatiebedrijf anders is

Bij een elektra- of installatiebedrijf komt er elke dag iets tussen. Je hebt je week netjes volgepland met groepenkasten, laadpalen en netwerkbekabeling — en dan belt er een klant met kortsluiting. Die moet vandaag, want anders zit een heel pand zonder stroom.

Daar komen de projecten bij die meerdere dagen duren, vaak met meerdere monteurs en soms met een hijskraan of steiger erbij. En dan is er nog het verschil in bevoegdheid: niet iedere monteur mag overal aan werken. Als je planning daar geen rekening mee houdt, sta je elke ochtend te puzzelen.

De bekende problemen

• Spoed breekt je planning. Eén storing en je hele dagindeling klopt niet meer.
• De juiste man op de juiste klus. Wie mag aan de groepenkast, wie doet data en netwerk, wie heeft welke certificaten?
• Projecten die uitlopen. Een klus van twee dagen duurt er vier, en je volgende klant zit al te wachten.
• Reistijd tussen klussen. Van storing naar project naar de volgende klant: zonder goede routes ben je uren per week kwijt.
• Klanten die bellen. "Wanneer komt de monteur?" omdat niemand het zeker weet.

Wat planningssoftware voor installateurs moet kunnen

1. Spoedklussen zonder chaos

Een storing tussendoor? Eén klik en de week schuift slim door, zodat de rest van je planning blijft kloppen en niemand iets vergeet.

2. Automatisch verdelen over je monteurs

Je zet je klussen in een lijst en de software verdeelt ze — met vrije dagen, ervaring (wie mag aan de groepenkast?) en de reistijd meegerekend.

3. Meerdaagse projecten erbij

Een project van drie dagen met twee monteurs hoort gewoon in dezelfde planning als de losse klussen van een uur.

4. Voor je mensen op de telefoon

Je monteurs zien zelf waar ze moeten zijn, met adres en navigatie. Ook handig als je onderweg een storing krijgt doorgeschoven.

5. Betaalbaar voor een bedrijf van 2 tot 15 man

Enterprise-software met implementatietrajecten is voor een installatiebedrijf geen optie. Het moet gewoon werken en te betalen zijn.

De vergelijking

Waar begin je mee?

Voordat je software kiest: zet eerst je klussen en je mensen op één plek. Dat is de helft van het werk — en vaak zie je dan al waar het misgaat. Met onze gratis weekplanner-template doe je dat in een paar minuten, met automatische totalen en een bezettingsmeter die rood kleurt als je ploeg vol zit.

Wat het je oplevert

• Spoed zonder paniek. Een storing erbij betekent niet meer dat je avond opgaat aan herplannen.
• Minder reistijd. Betere routes betekent meer uren aan het werk en minder in de bus.
• Klanten weten waar ze aan toe zijn. Minder telefoontjes, meer rust.
• De juiste monteur op de juiste klus. Omdat ervaring en bevoegdheid meetellen in de verdeling.